Le leasing est le nom courant du crédit-bail : une location assortie d'une option d'achat à un prix fixé dès la signature, qui tient compte des loyers versés (Code monétaire et financier, article L313-7). La location longue durée n'a pas d'option d'achat : vous restituez ou renouvelez. La location financière désigne le montage où un financeur achète la machine au revendeur et vous la loue, avec ou sans option.
Pour un photocopieur, la location longue durée est la formule dominante, car la machine perd vite sa valeur. Le crédit-bail a du sens si vous voulez la garder cinq ans ou plus. Comptablement, les loyers vont au compte 6135 pour une location et au compte 6122 pour un crédit-bail ; ils sont déductibles dans les deux cas.
Les quatre termes, définis une bonne fois
| Terme | Ce que c'est | Option d'achat | Qui est votre bailleur |
|---|---|---|---|
| Crédit-bail (leasing) | Location d'un matériel acheté par le bailleur en vue de cette location, avec promesse de vente au locataire | Oui, prix fixé dès le départ | Un établissement de crédit ou une société de financement |
| Location financière | Un financeur achète la machine au revendeur et vous la loue ; le revendeur assure la maintenance | Non en principe, parfois proposée à la fin | Le financeur, distinct du revendeur |
| Location longue durée | Location pour une durée fixe, souvent avec la maintenance, restitution ou renouvellement à la fin | Non | Le loueur ou son financeur |
| Location courte durée | Quelques semaines à quelques mois, pour un besoin temporaire | Non | Le loueur |
Le crédit-bail est la seule de ces formules définie par la loi. L'article L313-7 du Code monétaire et financier vise « les opérations de location de biens d'équipement ou de matériel d'outillage achetés en vue de cette location par des entreprises qui en demeurent propriétaires, lorsque ces opérations, quelle que soit leur qualification, donnent au locataire la possibilité d'acquérir tout ou partie des biens loués, moyennant un prix convenu tenant compte, au moins pour partie, des versements effectués à titre de loyers ». Deux conséquences : peu importe le nom que le contrat se donne, c'est l'option d'achat qui fait le crédit-bail ; et seuls des établissements habilités peuvent le pratiquer, ce qui explique que le bailleur d'un leasing n'est jamais le revendeur lui-même.
Ce qui se passe à la fin, formule par formule
- Crédit-bail : vous levez l'option d'achat et payez la valeur résiduelle, souvent de 1 à 5 % de la valeur initiale pour un photocopieur, ou vous restituez la machine. Vous pouvez aussi, selon le contrat, prolonger la location.
- Location financière et location longue durée : vous restituez la machine, à vos frais de désinstallation dans la plupart des contrats, ou vous signez un nouveau contrat sur une machine neuve. Une reprise de l'ancienne machine peut être proposée, sans que ce soit un droit.
- Dans tous les cas : si vous ne faites rien à l'échéance, le contrat se renouvelle, soit pour une durée indéterminée résiliable avec préavis, soit pour une durée fixe si une clause le prévoit. Le détail est dans notre guide du contrat.
Fiscalité : location, leasing ou achat
Sur le plan fiscal, location et crédit-bail se ressemblent : les loyers sont des charges d'exploitation déductibles l'année où ils sont payés, et la TVA qu'ils supportent est récupérable pour une entreprise assujettie. L'achat, lui, s'amortit sur la durée d'utilisation de la machine, ce qui étale la déduction.
Deux nuances propres au crédit-bail. D'abord, l'engagement restant à payer doit être mentionné dans l'annexe des comptes, ce qui rend la dette visible pour un banquier. Ensuite, si vous levez l'option, la machine entre dans votre actif à sa valeur résiduelle et s'amortit sur sa durée de vie restante.
| Critère | Location longue durée | Crédit-bail (leasing) | Achat |
|---|---|---|---|
| Trésorerie initiale | Aucune, parfois un premier loyer majoré | Aucune, parfois un premier loyer majoré | Prix total, ou crédit classique |
| Déduction fiscale | Loyers déduits chaque année | Redevances déduites chaque année | Amortissement sur plusieurs années |
| Bilan | Hors bilan | Hors bilan, engagement en annexe | À l'actif |
| Propriété à la fin | Non | Oui si vous levez l'option | Oui dès le départ |
| Machine renouvelée | Tous les 3 à 5 ans | Vous décidez | Vous décidez |
| Maintenance | Généralement incluse au coût copie | Contrat séparé le plus souvent | Contrat séparé ou à l'acte |
Comptabilisation : quel compte pour la location d'un photocopieur ?
C'est une question que les responsables administratifs posent souvent. Dans le plan comptable général :
- Location simple ou location longue durée : compte 6135 « Locations mobilières ». Le contrat de maintenance au coût copie se comptabilise en 6156 « Maintenance » s'il est facturé séparément.
- Crédit-bail : compte 6122 « Crédit-bail mobilier ». Le montant des redevances restant à courir et la valeur résiduelle figurent dans l'annexe au titre des engagements hors bilan.
- Levée d'option en fin de crédit-bail : la machine est immobilisée en 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique » pour le prix de levée d'option, puis amortie.
Un loyer facturé avec la maintenance dans une ligne unique peut être ventilé entre 6135 et 6156 sur la base du contrat, ou passé en totalité en 6135 si la ventilation n'est pas fournie. Votre expert-comptable tranchera selon votre pratique ; l'essentiel est la constance d'un exercice à l'autre.
Vous voulez garder la machine à la fin ? Demandez une offre en crédit-bail et une en location, sur le même matériel, pour comparer.
Recevoir les deux offres →Comment choisir, en pratique
- Vous imprimez beaucoup et voulez une machine récente : location longue durée avec maintenance. La valeur d'un photocopieur au bout de cinq ans est faible, l'option d'achat présente peu d'intérêt.
- Vous imprimez peu et gardez vos machines longtemps : crédit-bail, ou achat si la trésorerie le permet. La levée d'option vous laisse une machine amortie et encore fonctionnelle.
- Vous financez un parc complet (copieurs, imprimantes, traceur) : la location financière groupée est courante, mais vérifiez que chaque machine peut être restituée séparément et que les contrats de maintenance sont bien rattachés à l'opération. C'est ce rattachement qui fonde vos droits si un prestataire disparaît, comme l'explique notre guide du contrat.
- Besoin temporaire : location courte durée, quitte à payer plus cher au mois.
Quelle que soit la formule, les loyers observés en 2026 et les clauses à vérifier sont les mêmes. Le mot inscrit en tête du contrat compte moins que l'option d'achat, la durée, le volume minimum et la fin de contrat.
- Code monétaire et financier, article L313-7, définition du crédit-bail.
- Plan comptable général, comptes 6122, 6135, 6156 et 2183.
- grenke.fr, « Location financière, coût par copie », durées de 18 à 63 mois et déductibilité des loyers.
- Fourchettes de loyers : voir la page prix et ses sources.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre leasing et crédit-bail pour un photocopieur ?
Aucune sur le fond : le crédit-bail est le nom juridique français de ce que le langage courant appelle leasing. L'article L313-7 du Code monétaire et financier le définit comme une location de matériel achetée en vue de cette location, qui donne au locataire la possibilité d'acquérir le bien pour un prix convenu tenant compte des loyers versés.
Leasing ou location longue durée : lequel choisir pour un photocopieur ?
Le leasing, ou crédit-bail, si vous voulez pouvoir garder la machine à la fin pour une valeur résiduelle faible. La location longue durée si vous préférez la restituer ou la renouveler tous les trois à cinq ans sans vous soucier de la revente. Pour un photocopieur, dont la valeur chute vite, la location longue durée est la formule la plus répandue.
Dans quel compte comptable enregistrer la location d'un photocopieur ?
Les loyers d'une location simple ou d'une location longue durée s'enregistrent au compte 6135 « Locations mobilières ». Les redevances d'un crédit-bail s'enregistrent au compte 6122 « Crédit-bail mobilier », et l'engagement restant figure en annexe. Dans les deux cas, la charge est déductible et la TVA récupérable dans les conditions de droit commun.
Le leasing d'un photocopieur est-il déductible ?
Oui. Les loyers de crédit-bail comme les loyers de location sont des charges d'exploitation déductibles du résultat imposable, à la différence de l'achat qui s'amortit sur plusieurs années. La TVA sur les loyers est récupérable pour les entreprises assujetties.
Peut-on racheter un photocopieur en location longue durée ?
Parfois, si le loueur le propose en fin de contrat, mais ce n'est pas un droit : seul le crédit-bail prévoit une option d'achat dès la signature, à un prix fixé d'avance. En location longue durée, la reprise de la machine se négocie au cas par cas.
Rédigée par Édito devis-copieur.fr, la rédaction indépendante du comparateur. Les fourchettes de prix proviennent de sources publiques.