Une entreprise du BTP a besoin d'un multifonction A3 couleur de 30 à 45 pages par minute capable d'imprimer des plans lisibles, avec un chargeur et un finisseur pour assembler les dossiers de consultation, et souvent d'un traceur grand format pour les plans A1 et A0.
Les points à traiter au contrat : la location courte durée sur chantier pour une base vie, la robustesse à la poussière, l'impression depuis le terrain, et le regroupement traceur et copieur dans une opération dont les contrats sont bien rattachés.
Ce dont une entreprise du BTP a vraiment besoin
Des plans, en A3 et au-delà
Plans d'exécution, coupes, détails : le format A3 est le minimum au bureau, et les plans A1 ou A0 relèvent d'un traceur. Vérifiez la précision des traits fins et la fidélité des couleurs sur les plans de réseaux.
Des dossiers d'appel d'offres volumineux
Mémoire technique, DPGF, attestations, plans : un dossier de consultation peut dépasser deux cents pages, en plusieurs exemplaires, à assembler et à relier. Chargeur de 200 feuilles, agrafage et perforation, tri par jeux.
Des utilisateurs sur le terrain
Conducteurs de travaux et chefs de chantier impriment depuis la tablette ou le téléphone, et numérisent des bons signés, des PV de réception, des feuilles d'heures. L'impression mobile et le scan vers un dossier partagé par chantier sont indispensables.
Des environnements difficiles
Une base vie de chantier n'est pas un bureau climatisé. Pour une installation sur site, préférez une machine robuste, une location courte durée, et un contrat qui couvre le déplacement sur chantier.
Quelle machine louer
Artisan ou PME de moins de 10 salariés
Multifonction A3 couleur de 25 à 30 pages par minute, chargeur recto verso, scan vers dossier par chantier, impression mobile. Le traceur est loué ponctuellement ou externalisé chez un reprographe.
PME de 10 à 50 salariés
Multifonction A3 de 35 à 45 pages par minute avec finisseur, plus un traceur grand format A0 en location si le bureau d'études imprime régulièrement des plans. Les deux contrats sont négociés ensemble.
Les fonctions à demander
Impression A3 de qualité sur plans, agrafage et perforation, scan vers dossiers par chantier avec nommage automatique, impression mobile, codes par affaire pour imputer les coûts de reprographie aux chantiers.
Quel budget prévoir
Profil type retenu : entreprise de 25 salariés, 5 000 pages par mois, 20 % de couleur, plans A3. Les fourchettes ci-dessous sont calculées avec le même moteur que notre simulateur de loyer, à partir de prix publics relevés le 14 septembre 2026. Ce sont des ordres de grandeur, pas un devis.
| Poste | 60 mois | 36 mois |
|---|---|---|
| Machine conseillée | Multifonction A3 couleur, 20 à 30 pages/min, neuve | |
| Loyer mensuel HT | 45 à 100 € | 52 à 115 € |
| Coût copie mensuel HT, 4 000 pages N&B et 1 000 couleur | 84 à 112 € | 84 à 112 € |
| Budget mensuel HT | 129 à 212 € | 136 à 227 € |
| Sur la durée du contrat | 7 740 à 12 720 € | 4 896 à 8 172 € |
Votre volume est différent ? Ajustez-le dans le simulateur, puis faites chiffrer par un partenaire de votre zone.
Ajuster dans le simulateur →Les points de vigilance dans le contrat
Le traceur dans l'opération
Un traceur loué en même temps que le copieur, auprès du même financeur, fait partie de la même opération. Assurez-vous que les contrats de maintenance sont rattachés à l'opération et que chaque machine peut être restituée séparément.
La location sur chantier
Pour une base vie, demandez une location courte durée dédiée, avec livraison, reprise et intervention sur site compris, plutôt que de déplacer une machine du bureau.
Les coûts par affaire
Un dossier de consultation coûte en reprographie. Les codes par affaire permettent d'imputer ces coûts et de mesurer ce que coûtent les appels d'offres perdus.
Les règles générales du contrat, avec les textes de loi et les décisions de justice, sont dans notre guide du contrat de location. La sortie du contrat est traitée dans le guide de la résiliation.
Questions fréquentes
Faut-il un traceur en plus du photocopieur ?
Si vous imprimez des plans A1 ou A0 chaque semaine, oui, un traceur en location revient moins cher que le reprographe. Pour quelques plans par mois, le reprographe suffit et le multifonction A3 couvre le reste.
Peut-on louer un photocopieur pour un chantier de six mois ?
Oui, la location courte durée existe pour les bases vie, avec livraison, reprise et interventions sur site. Le loyer mensuel est plus élevé qu'en longue durée, mais sans engagement au-delà du chantier.
Quel budget pour une entreprise du BTP ?
Pour un profil type, entreprise de 25 salariés, 5 000 pages par mois, 20 % de couleur, plans A3, sur 60 mois avec maintenance, comptez de l'ordre de 129 à 212 € HT par mois pour un multifonction a3 couleur, loyer et coût copie compris. Sur 36 mois, 136 à 227 €. Fourchettes construites sur des prix publics relevés le 14 septembre 2026 ; le simulateur du site affine selon votre volume.
Rédigée par Édito devis-copieur.fr, la rédaction indépendante du comparateur. Les fourchettes de prix proviennent de sources publiques.