Combien coûte un photocopieur en location ? Simulez votre loyer.
Réglez votre volume, la part de couleur, le format, la durée et la maintenance. Le simulateur donne une fourchette de loyer et de coût copie, construite sur des prix publics et datée. Ensuite, faites chiffrer sur cette base.
Relevez les compteurs de vos machines actuelles sur trois mois. Une page A3 compte pour deux pages A4.
- Loyer, 60 mois
- 45 à 100 €
- Coût copie · 3 000 N&B + 1 000 couleur
- 78 à 104 €
- Sur 60 mois
- 7 380 à 12 240 €
Formulaire pré-rempli avec ces paramètres. Un partenaire de votre zone chiffre sous 48 h ouvrées.
Fourchettes construites à partir de sources publiques relevées le 14 septembre 2026 (prochaine vérification en décembre 2026), coût copie au palier 8 000 pages. Estimation indicative, pas un devis. Méthode et limites.
Méthode et limites
Le simulateur ne fait rien d'autre qu'appliquer, à vos paramètres, les fourchettes relevées le 14 septembre 2026 sur des offres publiques de loueurs et de revendeurs français (infodeos.com, amparis.fr, auxiliumburo.fr, teemio.fr, grenke.fr). Le détail des relevés est dans notre page prix. Rien n'est caché : voici les tables utilisées.
Loyers mensuels par gamme, machine neuve, 60 mois
| Gamme | Vitesse | Volume conseillé | Loyer HT / mois |
|---|---|---|---|
| Multifonction A4 noir et blanc | 25 à 40 pages/min | jusqu'à 2 500 pages | 15 à 45 € |
| Multifonction A4 couleur | 25 à 35 pages/min | jusqu'à 3 000 pages | 30 à 95 € |
| Multifonction A3 noir et blanc | 35 à 55 pages/min | jusqu'à 40 000 pages | 60 à 160 € |
| Multifonction A3 couleur | 20 à 30 pages/min | jusqu'à 8 000 pages | 45 à 100 € |
| Multifonction A3 couleur rapide | 35 à 45 pages/min | jusqu'à 20 000 pages | 90 à 180 € |
| Multifonction A3 haut volume | 55 pages/min et plus | plus de 20 000 pages | 180 à 320 € |
Coût copie par palier de volume, maintenance incluse
| Volume mensuel | Noir et blanc | Couleur |
|---|---|---|
| jusqu'à 2 000 pages | 0,8 à 0,9 ct | 8 à 9 ct |
| jusqu'à 8 000 pages | 0,6 à 0,8 ct | 6 à 8 ct |
| jusqu'à 20 000 pages | 0,45 à 0,65 ct | 4,5 à 6,5 ct |
| plus de 20 000 pages | 0,4 à 0,5 ct | 4 à 5 ct |
Ajustements
- Durée : le loyer de base est celui d'un engagement de 60 mois. Coefficients appliqués : 36 mois × 1,15, 48 mois × 1,07, 60 mois × 1, 63 mois × 0,98.
- Reconditionné : loyer multiplié par 0,65 pour un A3 et 0,8 pour un A4, d'après les écarts observés entre offres neuves et reconditionnées.
- Format A4 avec plus de 3 000 pages par mois : le simulateur applique les loyers d'un A3 compact, car les A4 rapides se louent au même prix.
- Format A3 sans couleur, à partir de 3 000 pages : le simulateur retient un multifonction A3 noir et blanc, moins cher en coût copie et suffisant pour les écoles et les gros volumes administratifs.
- Sans maintenance : consommables et pièces d'usure estimés de 0,5 à 0,9 centime la page en noir et blanc et de 4 à 7 centimes en couleur, d'après les capacités et prix publics des toners et tambours constructeurs. Les déplacements de technicien ne sont pas comptés.
Ce que le simulateur ne sait pas
- Les options : finisseur, agrafage, bacs supplémentaires, logiciel de suivi. Comptez 5 à 30 € par mois selon les options.
- Les frais fixes : mise en service, reprise de l'ancienne machine, frais de fin de contrat.
- Le volume minimum imposé par le contrat, qui peut être supérieur à votre volume réel. C'est la clause à négocier en premier, voir notre guide du contrat.
- La reprise d'un contrat en cours, refinancée dans le nouveau loyer.
Une erreur, un prix qui a changé : écrivez à la rédaction.
Questions fréquentes
Le résultat du simulateur est-il un devis ?
Non. C'est une fourchette indicative construite à partir de loyers et de coûts copie publiés par des loueurs et revendeurs français, relevés le 14 septembre 2026. Un devis réel dépend de la machine proposée, des options, de votre zone et de la négociation. Le simulateur sert à vous situer avant de comparer des offres.
Pourquoi le loyer baisse-t-il quand la durée augmente ?
Le loueur amortit la machine sur plus de mois. Un engagement de 36 mois coûte environ 15 % de plus par mois qu'un engagement de 60 mois pour la même machine. En contrepartie, une sortie anticipée coûte plus cher et vous gardez une machine plus longtemps.
Comment est calculé le coût copie ?
Par paliers dégressifs selon votre volume mensuel total, avec un prix noir et blanc et un prix couleur environ dix fois plus élevé. Les paliers utilisés vont de 0,8 à 0,9 centime la page en noir et blanc en dessous de 2 000 pages, à 0,4 à 0,5 centime au-delà de 20 000 pages. Une page A3 compte pour deux pages A4.
Que signifie « sans maintenance » dans le simulateur ?
Une location sèche : vous payez le loyer et achetez vous-même toner, tambours et pièces d'usure. Le simulateur estime ces consommables au détail, mais pas les déplacements de technicien, facturés à l'acte, ni les pertes d'exploitation en cas de panne. Notre guide de la maintenance détaille quand cette formule a du sens.
Le simulateur tient-il compte de la reprise de mon ancien contrat ?
Non. Si un fournisseur propose de reprendre le solde d'un contrat en cours, ce solde est refinancé dans le nouveau loyer. Ajoutez-le vous-même au total, ou mieux, demandez que le devis le fasse apparaître sur une ligne séparée.