Louer une imprimante professionnelle coûte entre 15 et 60 € HT par mois pour un modèle laser A4, sur 36 à 60 mois, hors coût page. Les modèles A3 ou très rapides rejoignent les loyers des photocopieurs, de 45 à 100 € par mois.
Une imprimante suffit si vous imprimez moins de 1 500 à 2 000 pages par mois, sans copie de volume ni finition. Au-delà, ou dès qu'il faut copier, scanner en lot et agrafer, le photocopieur multifonction devient plus économique à la page. Dans les deux cas, la location s'accompagne le plus souvent d'un contrat de maintenance au coût page.
Imprimante professionnelle ou photocopieur multifonction ?
La frontière s'est brouillée : une imprimante laser « pro » scanne et copie souvent à l'unité, et un photocopieur multifonction est avant tout une imprimante réseau. La différence tient à trois choses : le volume mensuel supporté, le format et les fonctions de production (chargeur recto verso rapide, agrafage, bacs de plusieurs milliers de feuilles).
| Critère | Imprimante professionnelle A4 | Photocopieur multifonction A3 |
|---|---|---|
| Volume mensuel conseillé | 200 à 2 000 pages | 2 000 à 50 000 pages et plus |
| Format | A4, parfois A3 sur les modèles dédiés | A4 et A3, papier épais, enveloppes |
| Copie et numérisation | À l'unité, chargeur limité | Lots de 50 à 300 pages, recto verso en un passage |
| Finition | Aucune ou minimale | Agrafage, perforation, tri, livrets |
| Loyer mensuel HT indicatif | 15 à 60 € | 45 à 300 € |
| Coût page noir et blanc | 0,8 à 1,5 centime | 0,4 à 0,9 centime |
Le point à retenir : à volume élevé, le photocopieur gagne sur le coût à la page ; à faible volume, l'imprimante gagne sur le loyer. Le seuil se situe autour de 1 500 à 2 000 pages par mois, et il descend si vous avez besoin de copie ou de finition.
Cinq situations où louer une imprimante est le bon choix
- Un bureau de 2 à 8 personnes qui imprime des courriers, des factures et quelques dossiers, sans copie de volume.
- Une imprimante par service en complément d'un multifonction central, pour éviter les allers-retours et les impressions confidentielles laissées sur le bac.
- Un besoin couleur ponctuel pour lequel un A3 couleur serait surdimensionné.
- Un site secondaire, un chantier ou une antenne où personne ne veut gérer des cartouches.
- Une activité qui imprime des documents spécifiques : étiquettes, badges, ordonnances, avec une imprimante dédiée louée avec son contrat de service.
À l'inverse, si votre équipe scanne beaucoup, copie des dossiers entiers ou imprime des plans, passez directement au photocopieur multifonction en location.
Prix de la location d'une imprimante professionnelle en 2026
- Laser A4 monochrome15 à 35 €Par mois HT, 36 à 60 mois. Le cas le plus fréquent en TPE.
- Laser A4 couleur25 à 60 €Par mois HT. Selon la vitesse et la capacité papier.
- A4 rapide ou A345 à 100 €Par mois HT. On entre dans les loyers de photocopieurs compacts.
Les loyers d'entrée de gamme relevés chez un loueur francilien démarrent à 12 à 14 € par mois pour des multifonctions A4 compacts. Un loueur parisien affiche une imprimante laser pro « dès 49 € par mois ». Comme pour les photocopieurs, le loyer baisse avec la durée et grimpe avec la vitesse, la couleur et les options.
Avec ou sans contrat au coût page
Deux formules existent, et le choix pèse plus que le loyer sur le budget final.
Location avec maintenance au coût page
Chaque page imprimée est facturée à un prix unitaire qui inclut le toner, les pièces d'usure et les interventions. Pour une imprimante A4, comptez 0,8 à 1,5 centime la page en noir et blanc et 6 à 12 centimes en couleur, un peu plus cher qu'un photocopieur parce que les cartouches d'imprimante ont une capacité plus faible. Vous ne commandez plus de consommables et vous connaissez votre coût mensuel à l'avance.
Location sèche
Vous payez le loyer et achetez vos toners. C'est cohérent en dessous de 300 à 500 pages par mois, ou si vous disposez déjà d'un contrat d'entretien. Attention aux volumes minimums : certains contrats au coût page imposent un plancher de pages qui rend la formule inadaptée aux très petits volumes. Dans ce cas, la location sèche ou l'achat sont préférables.
Vous hésitez entre imprimante et multifonction ? Décrivez votre usage, un partenaire local vous propose la bonne machine et le bon contrat.
Comparer les offres →Ce que doit contenir un contrat de location d'imprimante
- La durée, les conditions de renouvellement tacite et le préavis de résiliation.
- Le coût page noir et blanc et couleur, le volume minimum facturé, et l'existence ou non d'une indexation annuelle.
- Le périmètre de la maintenance : consommables, pièces, délai d'intervention garanti, machine de remplacement.
- Les frais annexes : livraison, installation, reprise en fin de contrat.
- La sortie : restitution, renouvellement, ou option d'achat et sa valeur résiduelle en cas de leasing.
Ces points sont les mêmes que pour un photocopieur, et les pièges aussi. Notre guide de la location de photocopieur les détaille clause par clause.
Louer ou acheter une imprimante professionnelle ?
Une imprimante laser A4 professionnelle s'achète entre 300 et 1 500 € HT. Sur cinq ans, la louer coûte souvent plus cher que l'acheter, surtout à faible volume. La location se justifie par le service inclus, le renouvellement du matériel, et l'absence de gestion des consommables. Si vous imprimez peu, que vous pouvez avancer l'achat et que quelqu'un gère les cartouches, achetez. Si vous voulez ne plus y penser, louez avec maintenance.
- infodeos.com, « Location imprimante pro Paris : laser dès 49 €/mois » et « Prix location photocopieur 2026 ».
- auxiliumburo.fr, « Location de photocopieurs professionnels », loyers des multifonctions A4 compacts.
- teemio.fr, « Quel est le prix d'un photocopieur professionnel en 2026 ? », coût page et contrats de maintenance.
- amparis.fr, « Combien coûte la location d'un photocopieur professionnel ? ».
Questions fréquentes
Quelle différence entre une imprimante professionnelle et un photocopieur multifonction ?
Une imprimante professionnelle imprime, parfois scanne, mais n'est pas conçue pour la copie de volume ni pour les finitions. Un photocopieur multifonction copie, imprime, scanne, souvent en A3, avec chargeur de documents, agrafage et gros bacs. Pour moins de 1 500 pages par mois sans besoin de copie, une imprimante suffit souvent.
Combien coûte la location d'une imprimante professionnelle ?
Entre 15 et 60 € HT par mois pour une imprimante laser A4, monochrome ou couleur, sur 36 à 60 mois, hors coût page. Les modèles A4 rapides ou A3 se rapprochent des loyers de photocopieurs, de 45 à 100 € par mois.
La location d'imprimante inclut-elle les cartouches ?
Avec un contrat de maintenance au coût page, oui : toner et pièces d'usure sont compris dans le prix unitaire de chaque page. En location sèche, vous achetez vos consommables. Vérifiez lequel des deux vous est proposé.
Peut-on louer une imprimante pour quelques mois ?
Oui, la location courte durée existe pour un chantier, un événement ou une mission, à un loyer mensuel plus élevé et parfois avec des frais de livraison et de reprise. Pour un besoin de plus de 18 mois, la location longue durée est presque toujours moins chère.
Location d'imprimante : location ou leasing ?
Le leasing, ou crédit-bail, ajoute une option d'achat en fin de contrat. Il a du sens pour une imprimante que vous comptez garder longtemps. La location longue durée, sans option d'achat, convient si vous préférez renouveler le matériel tous les trois à cinq ans.
Rédigée par Édito devis-copieur.fr, la rédaction indépendante du comparateur. Les fourchettes de prix proviennent de sources publiques.