Une agence a besoin d'un multifonction A3 couleur de 25 à 30 pages par minute, avec une qualité d'image soignée pour les photos de biens, la gestion du papier épais et brillant pour les fiches vitrine, et une numérisation rapide des mandats, diagnostics et baux.
Le budget se joue sur le coût copie couleur : à 50 % de couleur, il représente les deux tiers de la facture. Comparez-le en priorité, et vérifiez que le papier épais est bien accepté par les bacs et non seulement par le passe-copie.
Ce dont une agence immobilière a vraiment besoin
La couleur comme outil de vente
Fiches vitrine, plaquettes de biens, dossiers acquéreurs : la qualité des photos imprimées participe à l'image de l'agence. Demandez un test sur vos propres fichiers, sur le papier que vous utiliserez, avant de signer.
Des supports variés
Papier 160 à 250 grammes pour les vitrines, brillant pour les plaquettes, A3 pour les plans et les panneaux de présentation. Vérifiez que ces grammages passent par un bac dédié et pas seulement par l'introducteur manuel, sinon la vitrine devient une corvée.
Des documents contractuels à numériser
Mandats, compromis, baux, états des lieux, diagnostics : des documents signés à archiver et à transmettre. Scan recto verso en un passage, vers votre logiciel de transaction ou de gestion locative, avec des PDF consultables.
Plusieurs agences, un seul contrat ?
Un réseau d'agences peut négocier un contrat cadre avec un coût copie unique et une facturation par agence. Exigez que chaque machine puisse être restituée séparément si une agence ferme.
Quelle machine louer
Agence indépendante
Multifonction A3 couleur de 25 à 30 pages par minute, bac papier épais, chargeur recto verso, scan vers logiciel métier. Un profil couleur calibré à l'installation pour des photos fidèles.
Réseau ou agence de gestion locative
Même gamme par agence, plus une machine A3 de 35 à 45 pages par minute au siège pour les dossiers de gestion, avec finisseur. Contrat cadre avec facturation par site.
Les fonctions à demander
Bac dédié au papier épais jusqu'à 250 grammes, impression bord à bord ou marges réduites, profil couleur calibré, scan vers logiciel de transaction, impression depuis mobile pour les négociateurs en visite.
Quel budget prévoir
Profil type retenu : agence de 6 négociateurs, 3 000 pages par mois, 50 % de couleur. Les fourchettes ci-dessous sont calculées avec le même moteur que notre simulateur de loyer, à partir de prix publics relevés le 14 septembre 2026. Ce sont des ordres de grandeur, pas un devis.
| Poste | 60 mois | 36 mois |
|---|---|---|
| Machine conseillée | Multifonction A3 couleur, 20 à 30 pages/min, neuve | |
| Loyer mensuel HT | 45 à 100 € | 52 à 115 € |
| Coût copie mensuel HT, 1 500 pages N&B et 1 500 couleur | 99 à 132 € | 99 à 132 € |
| Budget mensuel HT | 144 à 232 € | 151 à 247 € |
| Sur la durée du contrat | 8 640 à 13 920 € | 5 436 à 8 892 € |
Votre volume est différent ? Ajustez-le dans le simulateur, puis faites chiffrer par un partenaire de votre zone.
Ajuster dans le simulateur →Les points de vigilance dans le contrat
Le coût copie couleur
À 1 500 pages couleur par mois, un centime d'écart représente 15 euros par mois, 900 euros sur 60 mois. C'est la ligne à négocier, avant le loyer.
La règle de la page couleur
Sur la plupart des contrats, une page contenant un seul élément en couleur, même un logo, est facturée au tarif couleur. Paramétrez les impressions administratives en noir et blanc par défaut.
Les gros tirages
Au-delà de quelques centaines d'exemplaires d'une plaquette, un imprimeur en ligne coûte moins cher que le coût copie. Réservez la machine aux petites séries et aux documents personnalisés.
Les règles générales du contrat, avec les textes de loi et les décisions de justice, sont dans notre guide du contrat de location. La sortie du contrat est traitée dans le guide de la résiliation.
Questions fréquentes
Quel photocopieur pour une agence immobilière ?
Un multifonction A3 couleur de 25 à 30 pages par minute avec un bac acceptant le papier épais jusqu'à 250 grammes, une bonne qualité photo et une numérisation rapide des mandats et baux. Testez l'impression de vos fiches vitrine avant de signer.
Comment réduire le coût copie couleur ?
Négociez-le en premier sur votre volume réel, paramétrez le noir et blanc par défaut pour les documents administratifs, et externalisez les tirages de plus de quelques centaines d'exemplaires chez un imprimeur.
Quel budget pour une agence immobilière ?
Pour un profil type, agence de 6 négociateurs, 3 000 pages par mois, 50 % de couleur, sur 60 mois avec maintenance, comptez de l'ordre de 144 à 232 € HT par mois pour un multifonction a3 couleur, loyer et coût copie compris. Sur 36 mois, 151 à 247 €. Fourchettes construites sur des prix publics relevés le 14 septembre 2026 ; le simulateur du site affine selon votre volume.
Rédigée par Édito devis-copieur.fr, la rédaction indépendante du comparateur. Les fourchettes de prix proviennent de sources publiques.